Le succès d’un événement professionnel ne dépend pas uniquement du contenu ou des intervenants. L’aménagement de la salle joue un rôle clé dans la dynamique du groupe, l’interaction et même la concentration des participants. Choisir la bonne configuration, c’est optimiser l’espace en fonction de vos objectifs. Voici un guide pour faire le bon choix, selon le type d’événement que vous organisez.
Une salle en configuration théâtre
→ Pour quels événements ?
• Conférences
• Assemblées générales
• Projections
• Présentations
La disposition en théâtre, avec des rangées de chaises orientées vers une scène ou un écran, maximise la capacité d’accueil. C’est l’aménagement parfait pour les formats unidirectionnels, où l’attention est centrée sur un ou plusieurs intervenants.
L’auditoire du CFR Bouge est configuré en mode théâtre avec une capacité de 199 personnes, un équipement audiovisuel complet et deux cabines de traduction.
Une salle en disposition U
→ Pour quels événements ?
• Réunions de comité
• Ateliers collaboratifs
• Formations avec échanges fréquents
L’aménagement en U facilite les interactions visuelles entre les participants et avec l’animateur. Il favorise le dialogue et les échanges d’idées, tout en gardant un point de focalisation central (présentateur ou écran).
Au CFR Bouge, certaines salles sont modulables et permettent facilement ce type de configuration, avec ou sans tables.
Une salle avec une configuration classe
→ Pour quels événements ?
• Formations longues
• Séminaires pédagogiques
• Examens ou sessions de certification
Cette configuration offre des tables devant chaque participant, idéales pour prendre des notes, travailler sur ordinateur ou suivre une documentation. Elle allie concentration et confort, surtout pour les formats de plusieurs heures ou journées.
Une salle avec des tables rondes
→ Pour quels événements ?
• Réunions de brainstorming
• Déjeuners professionnels
• Petits groupes de discussion
Les tables rondes créent une atmosphère plus détendue et égalitaire. Chacun peut s’exprimer facilement, ce qui encourage la participation.
Une salle en configuration îlots
→ Pour quels événements ?
• Ateliers pratiques
• Sessions de formation en petits groupes
• Team-building
Les îlots (petites tables de 4 à 6 personnes) favorisent le travail collaboratif et l’interaction par sous-groupes. Chaque îlot fonctionne comme une mini-équipe, idéale pour des exercices ou des échanges de compétences.
Une salle en disposition cocktail
→ Pour quels événements ?
• Networking
• Verre de l’amitié
• Présentation rapide suivie d’un moment d’échange
Ce type d’aménagement mise sur la fluidité et la liberté de mouvement. Pas de places assignées, les participants circulent librement autour de mange-debout. Parfait pour clôturer une conférence ou animer un moment plus détendu.
Le CFR Bouge propose cette configuration dans son hall de réception, avec service d’accueil café ou repas sandwich selon vos besoins.
Adapter la configuration à votre objectif
Choisir la bonne configuration de salle, c’est penser à la fois au type d’événement, au nombre de participants, et au niveau d’interaction souhaité. Heureusement, les espaces modulables du CFR Bouge vous permettent d’adapter la disposition à vos besoins, avec ou sans tables, en mode formel ou convivial.
Besoin d’un conseil pour aménager votre prochaine réunion ou conférence ?